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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 13 del Reg. UE 2016/679


 Dati del Titolare:
Rossi Ricambi S.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE n. 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 Finalità di trattamento:
La informiamo che i dati verranno trattati per le seguenti finalità:
  • Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili
  • Attività di consulenza
  • Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
  • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
  • Gestione dell'archivio cartaceo
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del contratto in essere e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

 Tipologia dei dati:
I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono: dati personali. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della Società.

 Base giuridica:
I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità per l’esecuzione del contratto e laddove previsto, per ottemperare ad un obbligo contrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo e pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.

 Modalità del trattamento:
i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi o attraverso i seguenti mezzi:
  • trattamento a mezzo di strumenti elettronici
  • trattamento cartaceo mediante conservazione in archivi cartacei
  • eventuale affidamento a terzi di operazioni di elaborazione
Si precisa inoltre che:
La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dai suoi autorizzati o responsabili esterni i quali sono stati tutti preventivamente ed espressamente autorizzati dallo stesso e adeguatamente istruiti.

 Comunicazione:
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
  • Associazioni di imprenditori e di imprese;
  • Autorità di vigilanza e controllo;
  • Banche e istituti di credito;
  • Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
  • Responsabili esterni;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi solo le persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati

 Periodo di Conservazione:
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
  • stabilito per un arco di tempo necessario all’adempimento e conclusione del rapporto contrattuale e comunque non superiore a dieci anni dalla fine dell’attività professionale
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è: Rossi Ricambi S.r.l.
p.iva: 01758490385
email: info@rossiricambi.com
Pec: rossiricambi@pec.jetmail.it

 Diritti dell’Interessato - Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22. :
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
  1. l'aggiornamento, la rettificazione, la limitazione al trattamento ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati, cioè ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento
4. L'interessato ha diritto di:
  1. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  3. a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
  4. proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.


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